http://www.iicavers.ru/products/lib/manual/lib.doc скачать описание Библиотека Аверс 34 Мб.
http://www.iicavers.ru/products/lib/presentation/lib.exe скачать презентацию Библиотека Аверс 2,41 Мб.
http://www.iicavers.ru/products/lib/demo/lib.exe скачать демонстрационную версию Аверс 64,7 Мб.
http://www.iicavers.ru/forum/viewforum.php?f=9 форум пользователей Автоматизация библиотечного делопроизводства.
Рекомендуется посетить этот форум, прежде чем принимать решение о приобретении программы.
Автоматизированная информационно-аналитическая система учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек (АИАС «Школьная библиотека») разработана на основе «Инструкции об учете библиотечного фонда» (введена в действие приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 декабря 1998 года №590) и «Методических рекомендаций по применению "Инструкции об учете библиотечного фонда" в библиотеках образовательных учреждений» (утверждены приказом Министерства образования Российской Федерации от 24 августа 2000 года № 2488).
АИАС «Школьная библиотека» предназначена для комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных библиотек, включая процессы учета библиотечного фонда, организацию работы библиотеки с пользователями и другими библиотеками, вопросы оценки состояния библиотечного фонда, определения потребности библиотеки в новых поступлениях и необходимости обновления (увеличения) фондов, изучение читательского спроса, а также вопросы контроля за состоянием библиотечного фонда и планирования работы библиотеки на перспективу.
Структурно АИАС состоит из автоматизированных рабочих мест (АРМ), функционально увязанных между собой при помощи локальной вычислительной сети (ЛВС):
- АРМ работников
- АРМ пользователей
- АРМ для финансовых органов и проверяющих.
Основу программно-технического комплекса составляет сервер баз данных, обеспечивающий хранение и архивацию информации базы данных.
Внедрение АИАС «Школьная библиотека» в работу библиотек различного уровня позволит автоматизировать процесс обработки и учета всех документов библиотечного фонда. При этом значительно сократится время на поиск, подготовку и выдачу необходимых данных как по информационному обслуживанию читателей, так и по организации работы самой библиотеки. Библиотека сможет оперативно реагировать на запросы читателей и более целенаправленно планировать свою деятельность.
Контролирующие органы значительно сократят время на проверку количественного и качественного состояния библиотечного фонда.
Программный комплекс АИАС «Школьная библиотека» позволяет:
- проследить путь каждого документа (издания), от его поступления на баланс школьной библиотеки до списания;
- оценить потребности пользователей школьной библиотеки в различных изданиях;
- спланировать деятельность библиотеки;
- обеспечить быстрый поиск необходимых документов (изданий).
Работники библиотеки и лица, осуществляющие контроль за деятельностью библиотеки, имеют возможность быстрого получения всех учетных, отчетных и сопроводительных документов, предусмотренных "Инструкцией об учете библиотечного фонда" и методическими рекомендациями по применению этой инструкции в библиотеках образовательных учреждений.
АИАС «Школьная библиотека» имеет возможность использоваться не только в школьных библиотеках, но и в библиотеках средних специальных и высших учебных заведений, а также в городских, районных библиотеках и библиотеках различных организаций .
В качестве хранимой информации АИАС "Школьная библиотека" выступают:
- данные по библиотеке (Б) и ее структурным подразделениям (СП);
- сопроводительные документы на объекты библиотечного фонда (СД);;
- данные по индивидуальному учету объектов библиотечного фонда (ИУ);
- данные по пользователям библиотеки (ПБ);
- данные по работникам библиотеки (РБ);
- переоценочные коэффициенты для расчета стоимости элементов
библиотечного фонда (КОЭФФ);
- данные по компенсации ущерба, нанесенного пользователями (КУ);
- данные по реализации библиотекой списанных и других документов и оказанию платных услуг (ОПУ);
- данные по планированию работы библиотеки на период (ПРБ).
Запросы и выходные формы
При работе с программным комплексом АИАС "Школьная библиотека" предусмотрены следующие запросы для работы как сотрудников библиотеки, так и пользователей библиотеки.
Сотрудники библиотеки имеют следующие возможности:
- Вводить все необходимые сведения при поступлении документов в библиотечный фонд.
- Вводить все необходимые сведения при выбытии документов из фонда.
- Вводить все сведения при перестановках документов в библиотеке.
- Вводить данные по сотрудникам, пользователям библиотеки, а также вводить (изменять) общие сведения по структуре и статусу библиотеки.
- Формировать запросы на выдачу читательских формуляров.
- Получать все необходимые для повседневной работы сведения (как по конкретному документу, сотруднику, пользователю, так и обобщенные по запросам) и формировать различные виды учетных, отчетных и сопроводительных документов; выводить их на печать.
- Формировать заказы на приобретение новых изданий (в библиотеках общеобразовательных учреждений заказы формируются с учетом заказов преподавателей).
- Вводить данные по компенсации ущерба и оказанию платных услуг.
- Составлять план работы библиотеки на год (на период).
Пользователи библиотеки имеют следующие возможности:
- Самостоятельно регистрироваться в библиотеке.
- Пользоваться АИАС для поиска необходимых документов и читать внесенные в базу сведения по любому документу.
- Составлять заказы на документы по установленным формам и отслеживать их выполнение.
- Знакомиться с составом документов, которые числятся за пользователями.
- Знакомиться с документами, регламентирующими деятельность библиотеки.
- Заполнять аннотации на документы
Отчетные формы АИАС «Школьная библиотека»
Программой предусмотрено формирование следующих отчетных форм:
- Книга суммарного учета библиотечного фонда (КСУ) (приложение 1,2,3,4).
- Формирование платежных поручений на осуществление оплаты контрагентам за поставленную ими продукцию и выполненные работы;
- Регистрационная книга учетных карточек многоэкземплярной литературы (приложение 5)- только для библиотек образовательных учреждений (Б13).
- Учетная карточка многоэкземплярной литературы (приложение 6)- только для библиотек образовательных учреждений (Б13).
- Акт об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения (приложение 7).
- Акт об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения (приложение 8)- для библиотек образовательных учреждений /Б13/ .
- Акт об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (приложение 9).
- Акт об исключении из фондов утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (приложение 10)- для библиотек образовательных учреждений.
- Лист актового учета (приложение 11).
- Инвентарная книга по состоянию на….. или за период (приложение 12).;
- Тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных (приложение 13).
- Акт о приеме документов в библиотеку (приложение 14).
- Акт о поступлении периодических изданий в библиотеку (приложение 15).
- Акт о недостаче документов в поступившей партии (приложение 16).
- Акт об исключении из библиотечного фонда документов временного хранения (приложение 17).
- Акт приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена (приложение 18).
- Акт о проверке библиотечного фонда (приложение 19).
- Журнал учета процессов размагничивания записей в библиотеке (приложение 20).
- Читательский формуляр (приложение21).
- Книжный формуляр (приложение 22).
- Библиографическая карточка (приложение23).
- Отчеты о работе библиотеки: книгообеспеченность (приложение24-1), посещаемость (приложение 24-2), обращаемость, то есть среднее число выдач одной книги (приложение 24-3), читаемость (приложение24-4), характеристика читательского спроса (приложение 24-5).
- План работы библиотеки: перспективный (приложение 25-1) и текущий (на период; приложение 25-2).