1С:Управление школой

Сайт производителя: http://www.school.chronobus.ru

Программный комплекс «1С:Управление школой» находится на дисках №27-№30 пакета СБППО Первая Помощь 1.0

Общие сведения о продукте

Программный комплекс «1С:Управление школой» предоставляет возможности для

• систематизации данных о сотрудниках и учащихся;

• автоматизации вопросов планирования и организации учебного процесса, административно-финансовой и хозяйственной деятельности;

• автоматизации библиотечной деятельности;

• организации учета питания.

Программный комплекс «1С:Управление школой» включает в себя технологическую платформу «1С:Предприятие 7.7» и набор конфигураций (программ):

• «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»;

• «1С:ХроноГраф Оплата Труда»

• «1С:Школьное Питание»;

• «1С:Школьная Библиотека»;

• «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ»;

• «1С:Зарплата и Кадры»;

• «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений».

В состав комплекса включены также:

• редактор расписания «ХроноГраф 3.0 Мастер»;

• электронный справочник «Образование, наука, инновации»;

• электронный каталог для школьных библиотек.

Активация ключей и установка продукта

Для предотвращения несанкционированного использования системы "1С:Предприятие 7.7" используется аппаратный ключ защиты (USB-ключ). При отсутствии установленного ключа защиты использование программного комплекса становится невозможным.

Для установки программного комплекса необходимо:

1. Установить платформу "1С:Предприятие 7.7".

2. Установить конфигурации.

3. Установить менеджер лицензий.

4. Установить драйвер защиты.

При установке платформы рекомендуется производить сетевую установку. Конфигурации "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ" и "1С:Школьная Библиотека" рекомендуется устанавливать на сервер локальной сети. Конфигурации "1С:Школьное Питание", "1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ", "1С:Зарплата и Кадры", "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" рекомендуется устанавливать на локальных компьютерах.

Для организации эффективной многопользовательской работы программного комплекса необходимо наличие локальной сети с выделенным сервером под управлением операционной системы Microsoft Windows Server 2000/2003.

Для обеспечения защиты в локальной сети должен иметься компьютер, к USB-порту которого присоединяется сетевой аппаратный ключ HASP, предназначенный для защиты системы программ "1С:Предприятие", и на этом же компьютере должна быть запущена утилита HASP License Manager и установлен HASP Device Driver.

В случае отсутствия в школе локальной сети можно пользоваться пакетом "1С: Управление школой" только на одном компьютере, к которому подключен аппаратный USB-ключ защиты HASP. На этом компьютере должна быть установлена платформа "1С:Предприятие 7.7", необходимые конфигурации, менеджер лицензий и драйвер защиты.

«1С:Предприятие 7.7»

Технологическая платформа, позволяющая строить различные прикладные решения и обеспечивающая их функционирование.

Единая технологическая платформа отвечает требованиям стандартизации и обеспечивает масштабируемость решения (возможность использования системы – от одного локального компьютера до десятков пользователей, объединенных в локальную сеть), содержит пользовательски-ориентированные средства, необходимые для доработки прикладных решений и внесения в них изменений любой сложности, а также средства, позволяющие при необходимости производить самостоятельную разработку дополнительных конфигураций, необходимых в общеобразовательном учреждении.

Конфигурация «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ»

Многофункциональная многопользовательская система, являющаяся основой для формирования единого информационного пространства общеобразовательного учреждения.

Программа предназначена для директора и его заместителей, секретаря-делопроизводителя, классных руководителей, преподавателей. Допускается формирование собственных категорий пользователей с широкими возможностями настройки индивидуальных пользовательских интерфейсов.

Программа предоставляет возможности для

• создания базы данных образовательного учреждения;

• автоматизации кадровой работы (предусмотрен экспорт в «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования»);

• систематизации данных об учащихся (предусмотрен экспорт в «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования»);

• администрирования учебно-воспитательного процесса (предусмотрен импорт расписания из «ХроноГраф 3.0 Мастер»);

• интеграции с образовательными комплексами, построенными на системе «1С:Образование 3.0» и «1С:Образование 4. Школа»;

• автоматизации финансовой и хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения (предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» и «1С:Зарплата и Кадры»);

• доступа к нормативно-правовому обеспечению (интеграция с электронным справочником «Образование, наука, инновации»).

Конфигурация «1С:ХроноГраф Оплата Труда» (дополнение)

Конфигурация «1С:ХроноГраф Оплата Труда» предназначена для автоматизации деятельности общеобразовательных учреждений и органов управления образования по формированию фонда оплаты труда и расчета окладов сотрудников в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ) в условиях нормативно-подушевого финансирования (НПФ).

Конфигурация «1С:Школьное Питание»

Программа позволяет ответственному за питание школы вести персональный учет численности питающихся и стоимости питания.

Основные возможности конфигурации:

• комплектование основного и резервного списка питающихся;

• ввод документов «Назначение группы питающихся» и «Временный отказ от питания» с автоматическим контролем сроков действия;

• ведение «Табеля питания»;

• учет стоимости питания отдельно по каждой группе питающихся, ежедневная регистрация;

• оформление итоговых документов за месяц;

• формирование печатных форм талонов в столовую.

Предусмотрена загрузка списка учащихся, а также сведений о посещаемости из конфигурации «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ».

Конфигурация «1С:Школьная Библиотека»

Программа предназначена для комплексной автоматизации работы библиотеки.

Основные возможности конфигурации:

• автоматизация рабочих мест библиотекаря, читателя, преподавателя и администратора;

• автоматизация работы с книжным фондом;

• дифференцированная работа с произвольными группами учащихся;

• формирование и печать всех стандартных библиотечных форм;

• справочная система по книгам, имеющимся в фонде библиотеки;

• работа с динамической таблицей книгообеспеченности.

Предусмотрена возможность загрузки списка читателей (учащихся и преподавателей) из программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», а также выгрузка в нее списка учебников. В программе реализована возможность выгрузки и загрузки библиографических записей в формате RUSMARC.

Электронный каталог для школьных библиотек

Содержит 4000 библиографических описаний изданий, наиболее часто используемых в библиотеках общеобразовательных учреждений.

Вы можете загрузить эти описания в программу «1С:Школьная Библиотека», воспользовавшись функцией обмена данными в формате RUSMARC.

Библиографические описания предоставлены Российской книжной палатой, которая является национальным центром государственной библиографии, статистического учета и международной нумерации издательской продукции, стандартизации и научных исследований в сфере книжного дела, национальным фондохранилищем обязательных экземпляров всех печатных изданий, выходящих в Российской Федерации.

Конфигурация «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ»

Программа позволяет рассчитать оклады работников школы.

Основные возможности конфигурации:

• формирование штатного расписания;

• подготовка тарификационных списков с учетом специфики местных и региональных бюджетов;

• формирование общего фонда заработной платы;

• синхронизация данных с пакетом «1С:Зарплата и Кадры».

В программе реализован многофункциональный механизм подготовки отчетной документации, позволяющий формировать различные тарификационные и кадровые, итоговые и статистические отчеты.

Конфигурация «1С:Зарплата и Кадры»

Программа предназначена для ежемесячного расчета заработной платы работников школы с учетом начислений и удержаний.

Конфигурация «1С:Зарплата и Кадры» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу, отчетные документы.

Конфигурация «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений»

Программа позволяет вести бухгалтерский учет бюджетного образовательного учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

Программа содержит полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета, предоставляет возможности для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде. В программе реализована возможность выгрузки и загрузки данных из системы «1С:Зарплата и Кадры».

На диске 3/3 размещены методические материалы для бухгалтера, включающие статьи по вопросам бюджетного учета и некоторые материалы по работе с программами «1С:Предприятие».

Редактор расписания «ХроноГраф 3.0 Мастер»

Интерактивная автоматизированная среда, позволяющая создать расписание любой степени сложности для неограниченного количества классов и преподавателей с возможностью планирования и проведения необходимых замен.

Варианты работы с программой

Конфигурация «1С:ХроноГраф Школа» предоставляет возможности как для работы на локальном компьютере, так и для организации работы пользователей по внутренней сети с общей информационной базой.

Локальная работа. При отсутствии в образовательном учреждении внутренней сети, возможна организация работы с программой на локальных компьютерах. В таком случае на каждый локальный компьютер устанавливаются:

• платформа;

• конфигурация.

Серьезным недостатком подобной организации работы является необходимость постоянного оперативного обновления информационных баз всех пользователей для адекватного отображения результатов общей деятельности.

Сетевая работа. Организация сетевой работы с программой предоставляет возможность пользователям обращаться со своих компьютеров к общей информационной базе. Сама база при этом может располагаться как на сервере, так и на любом из компьютеров. Оптимальный вариант — расположить базу на сервере.

Эффективность подобной системы — скорость обрабатывания информации зависит от мощностей оборудования и соответствующего программного обеспечения, а также от количества активных клиентов базы (то есть пользователей, одновременно обращающихся к общей информационной базе).

Совет. Сетевые версии «1С:Предприятия» лучше ставить на серверные операционные системы. Если предполагаемое количество пользователей больше трех, то рекомендуется использовать сетевую операционную систему (Windows Server или Novell Netware).

Существует два варианта установки платформы для организации сетевой работы:

1. На каждом компьютере — локальное обращение к платформе.

Варианты установки

Для этих целей необходимо выполнить локальную установку платформы на каждом компьютере.

2. На сервере — сетевое обращение к платформе.

Варианты установки

Для этих целей необходимо выполнить административную установку платформы на сервере, а затем сетевую установку на компьютерах пользователей.

Административная установка, строго говоря, является не установкой как таковой, а представляет собой подготовку к инсталляции. Суть ее состоит в том, что на сервере локальной сети создается каталог, доступный по сети (достаточно прав «на чтение»), в который из дистрибутива «1С:Предприятие» переносятся все необходимые файлы, для того чтобы, запустив из этого каталога SETUP.EXE, можно было выполнить процедуру сетевой установки платформы на компьютере пользователя. При этом не производится никаких изменений в меню, системном каталоге и реестре Windows для сервера.

Сетевая установка может быть выполнена на компьютере пользователя только путем запуска программы SETUP.EXE из каталога, созданного на сервере в процессе административной установки. Сетевая установка отличается от локальной главным образом тем, что в процессе сетевой установки на компьютер пользователя не копируются программные файлы «1С:Предприятия», а пункты меню для запуска программ настраиваются таким образом, что при их старте исполняемые файлы (.EXE, .DLL) берутся из того же каталога сервера локальной сети, откуда запускалась программа SETUP.EXE для выполнения сетевой установки.

Для организации сетевого обращения к информационной базе, вне зависимости от варианта установки платформы, конфигурацию необходимо расположить в папке на сервере с открытым доступом.

Внимание! Обязательно проверьте наличие права «на изменение» для доступа из сети к этой папке. Желательно подключить данную папку для пользователей как сетевой диск (чтобы упростить администрирование, букву, обозначающую сетевой диск, для всех пользователей рекомендуется использовать одну и ту же).

Условия приобретения.

На новом сайте производителя http://www.school.chronobus.ru цены не указаны. До декабря 2010 года можно использовать программный комплекс из пакета СБППО бесплатно. Что будет дальше – посмотрим. Скорее всего, стоимость будет соизмерима с пакетом Аверс, сопоставимым по характеристикам.

Содержание раздела